Minggu, 20 April 2014  

situs LIPI »  

» DEPAN
» ARTIKEL
» INFORMASI
» e-BERKAS
» FORMASI
» LAMARAN
» STATUS
» ARSIP

L O G I N
nomor lamaran :

kata-sandi :

 

» lupa kata-sandi ?


- INFORMASI PENGADAAN CPNS LIPI 2005 -

Halaman ini memberikan petunjuk tertulis seluruh proses dan prosedur Penerimaan CPNS LIPI berbasis SIPC LIPI. Informasi di halaman ini selalu diperbarui setiap saat, untuk itu pastikan bahwa Anda selalu mengunjungi halaman ini secara berkala, khususnya menjelang mengikuti setiap tahap Penerimaan CPNS LIPI. Untuk mempermudah mencetak halaman ini, Anda bisa membuat versi cetak memakai link VERSI CETAK di bagian bawah...

Informasi administratif

Informasi teknis

Informasi umum


Syarat CPNS LIPI

    Syarat-syarat umum :
    • Warga Negara Republik Indonesia.
    • Bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
    • Memiliki integritas yang tinggi terhadap, Negara Kesatuan Republik Indonesia.
    • Tidak Berkedudukan sebagai Calon Pegawai Negeri / Pegawai Negeri di instansi lain.
    • Tidak berkedudukan sebagai anggota atau pengurus partai politik.
    • Tidak pernah diberhentikan tidak dengan hormat sebagai Pegawai Negeri atau pegawai swasta.
    • Tidak pernah dihukum penjara berdasarkan putusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum yang tetap.
    • Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia atau negara lain yang ditentukan pemerintah.
    • Berkelakuan baik.
    • Sehat jasmani dan rohani.
    Selain itu dikenakan juga beberapa syarat khusus untuk CPNS LIPI :
    • Mempunyai kompetensi yang diperlukan.
    • Usia setinggi-tingginya 27 tahun bagi pelamar yang berpendidikan S0; 30 tahun bagi pelamar yang berpendidikan S1; dan 35 tahun bagi pelamar yang berpendidikan S2 dan S3.
    • Umur ijasah terakhir setinggi-tingginya 5 tahun untuk ijasah SO; 6 tahun untuk ijasah S1, S2, dan S3.
    • Indeks Prestasi Kumulatif minimal bagi pelamar yang berpendidikan S1, S2, dan S3 adalah 2,75; bagi pelamar yang berpendidikan S0 adalah 2,70.

    Dokumen-dokumen yang dipersyaratkan untuk Berkas Lamaran :

    • Berkas Lamaran utama yang dicetak langsung dari situs SIPC LIPI setelah proses registrasi.
    • Fotokopi ijasah pendidikan terakhir yang dilegalisir.
    • Fotokopi transkrip nilai pendidikan terakhir yang dilegalisir.
    • Fotokopi KTP.
    • Bagi yang mempunyai masa pengabdian pada lembaga swasta yang berbadan hukum, harus melampirkan foto copy sah surat keputusan / bukti pengangkatan pertama dan terakhir
    Bila ada, bisa juga dilampirkan sertifikat-sertifikat pendukung.

Pilihan unit kerja di bawah LIPI

    LIPI merupakan lembaga ilmu pengetahuan multi disiplin dengan 47 satuan kerja yang tersebar di seluruh Indonesia dan meliputi semua bidang kajian ilmu serta administrasi. Untuk itu, sebelum melakukan registrasi pastikan untuk mengetahui detail satuan kerja yang Anda minati melalui halaman FORMASI. Dalam registrasi lamaran, setiap pelamar diberi kesempatan untuk memilih maksimal 3 satuan kerja sesuai dengan urutan prioritas.

    Satuan kerja dengan beberapa alamat lokasi menunjukkan bahwa satuan kerja tersebut memiliki beberapa lokasi yang terpisah.

Jumlah lowongan dan syarat IPK minimum

    Jumlah lowongan yang dibuka untuk tahun 2005 sebanyak 300 orang. Untuk tahap II (ujian tertulis) akan dipanggil sebanyak lk. 15 kali lowongan yang tersedia untuk setiap bidang kompetensi.

    Secara umum IPK minimal untuk CPNS adalah 2,70 untuk S0 dan 2,75 untuk S1-S3. Namun untuk LIPI, akan dilakukan pemeringkatan pada tahap verifikasi administratif untuk menentukan pelamar yang dipanggil untuk mengikuti ujian tertulis sampai sebanyak lk. 15 kali jumlah formasi untuk setiap bidang kompetensi. Sehingga tidak semua pelamar dengan IPK diatas IPK minimum akan dipanggil untuk tahap II.

Kesesuaian bidang studi, profesi, tingkat pendidikan dan satuan kerja yang diminati

    Perlu dipahami bahwa setiap satuan kerja membutuhkan personil untuk profesi peneliti, teknisi dan administrasi dari berbagai tingkat pendidikan (S0,S1,S2,S3) dengan berbagai latar belakang kajian ilmu, selain kajian ilmu utamanya. Untuk itu pastikan personil yang dibutuhkan satuan kerja pilihan Anda melalui halaman FORMASI.

    Meski demikian LIPI tidak menjamin bahwa setiap pelamar akan ditempatkan dengan profesi di satuan kerja dan / atau lokasi yang diinginkan. Dalam kasus perbedaan pilihan profesi serta posisi penempatan akan disampaikan dan ditanyakan langsung pada tahap III (ujian wawancara).

    Khususnya untuk syarat tingkat pendidikan, tidak diharuskan melamar dengan tingkat pendidikan terakhir. Bila pelamar berminat pada formasi dengan tingkat pendidikan lebih rendah dari yang dimiliki, maka pada kolom PENDIDIKAN TERAKHIR harus dituliskan perguruan tinggi dan ijasah dari tingkat pendidikan formasi tersebut. Perlu diingat bahwa syarat usia dan tahun kelulusan mengikuti ijasah dari tingkat pendidikan yang dipakai untuk melamar !

Tahapan dan jadwal penerimaan CPNS LIPI

    Tahapan dan batas waktu penerimaan CPNS LIPI adalah :
    I. Verifikasi administrasi :
    - Penerimaan registrasi lamaran melalui situs SIPC LIPI : 20 Desember 2005 s/d 15 Januari 2006
    - Penerimaan Berkas Lamaran melalui pos : 20 Desember 2005 s/d 23 Januari 2006 (diterima LIPI)
    - Verifikasi kelengkapan administrasi oleh Panitia : 11 s/d 30 Januari 2006
    - Pengumuman pelamar lolos tahap I : 4 Februari 2006
    II. Ujian tertulis :
    - Verifikasi langsung pelamar lolos tahap I : 6-9 Februari 2006
    - Ujian tulis nasional bersama : 11 Februari 2006
    - Pengumuman pelamar lulus tahap II : 17 Februari 2006
    III. Ujian wawancara :
    Kelompok I-IV : 22, 23, 24, 27 Februari 2006
    IV. Psikotes :
    - Kelompok I-IV : 6-10 Maret 2006
    V. Hasil final :
    - Pengumuman lulus : 15 Maret 2006

    PERHATIAN : jadwal diatas bisa berubah sewaktu-waktu tergantung pada kondisi ! Untuk itu pastikan bahwa Anda selalu melihat situs SIPC LIPI secara berkala.

Persiapan sebelum mengajukan lamaran

    Proses awal registrasi lamaran melalui situs SIPC LIPI merupakan tahapan paling krusial. Proses ini dilakukan sepenuhnya oleh pelamar. Untuk mengurangi kesalahan, pelamar dihimbau untuk mempersiapkan seluruh data dan dokumen pendukung yang diperlukan. Dalam proses verifikasi, panitia tidak memiliki (dan tidak diberi) wewenang untuk melakukan perubahan pada isian Anda. Sehingga ketidaksesuaian antara isian dan berkas lamaran yang dikirimkan kemudian akan berakibat pada ketidaklulusan pada tahap I.

    Untuk menghemat waktu akses, sebelum mengisi formulir lamaran ini pastikan bahwa Anda telah menyiapkan data-data dan dokumen pendukung minimal, yaitu :

    • Nomor Kartu Tanda Penduduk (KTP).
    • Tahun dan nomor ijasah pendidikan terakhir.
    • Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) transkrip nilai pendidikan terakhir.
    • Data dijital pasfoto warna berukuran 200 x 150 piksel dalam format JPEG (dengan nama ekstensi JPG) dan maksimal berukuran sebesar 15 Kb.
    • Surat elektronik (Email) yang biasa dan selalu Anda akses secara berkala. Informasi khusus akan disampaikan melalui surat elektronik secara langsung.

Proses dan prosedur lamaran

  1. Persiapan data yang dipersyaratkan.
    Siapkan seluruh data dan dokumen tersebut diatas.
  2. Lakukan registrasi lamaran melalui situs SIPC LIPI (http://cpns.lipi.go.id) dengan meng-klik halaman LAMARAN.
    Saat pengisian pastikan untuk mengisi formulir dengan benar dan lengkap sesuai petunjuk tertulis. Kesalahan pengisian sehingga terjadi ketidaksesuaian dengan berkas lamaran yang akan dikirim melalui pos mengakibatkan ketidaklulusan pada tahap I (verifikasi administrasi). Dalam proses pengisian hindari menekan tombol ENTER, sebaliknya pakai tetikus (mouse) untuk memindahkan kursor ke kolom yang diinginkan. Setelah selesai, tekan tombol KIRIM. Akan segera ditampilkan NOMOR LAMARAN dan PASSWORD Anda.
  3. Lakukan LOGIN memakai jendela login di sebelah kiri. Kemudian upload pasfoto serta revisi isian lamaran bila ada kesalahan.
    Bila sudah selesai, tekan tombol KIRIM.
  4. Kembali lakukan proses login. Kemudian setelah memastikan semuanya ditampilkan dengan baik, tampilkan berkas lamaran dengan meng-klik link CETAK BERKAS LAMARAN. Cetak halaman yang ditampilkan memakai mesin pencetak berwarna. Catatan : tidak masalah apabila kode bar tidak tercetak selama informasi lain (nomor lamaran dll) tercetak dengan baik.
  5. Tanda tangani berkas lamaran yang telah dicetak dan tulis jumlah dokumen yang dilampirkan. Pastikan untuk melengkapi dengan seluruh dokumen pendukung yang dipersyaratkan serta dokumen-dokumen lain (bila ada).
  6. Jepit seluruh dokumen dengan stapler dan masukkan dalam map kertas berwarna yang telah ditulis NOMOR LAMARAN di bagian depannya. Warna map adalah merah untuk S0, kuning untuk S1 dan biru untuk S2/S3.
  7. Masukkan ke dalam amplop besar tanpa dilipat, kirim melalui pos ke :
      Kepala LIPI up Biro Organisasi dan Kepegawaian LIPI
      P.O. Box 4324
      Jakarta 12190
    atau dimasukkan langsung ke dalam kotak Penerimaan CPNS LIPI di :
      Meja Resepsionis up Biro Organisasi dan Kepegawaian LIPI
      Gd. Widya Sarwono (lt. 1)
      Jl. Gatot Subroto 10
      Jakarta 12710

Pengecekan status lamaran

    Segera setelah registrasi lamaran, setiap pelamar akan mendapatkan NOMOR LAMARAN yang unik. Simpan dengan baik nomor lamaran ini ! Dengan nomor lamaran dan password yang dimiliki, para pelamar bisa melakukan revisi atas formulir registrasi sebelum verifikasi administrasi atas lamaran tersebut dilakukan.

    Seluruh proses Penerimaan CPNS LIPI bisa dipantau oleh pelamar dan publik secara waktu riil. Data detail proses lamaran (hasil verifikasi, nilai, dsb) bisa diakses hanya oleh pelamar yang bersangkutan melalui jendela login di sebelah kiri dengan memasukkan nomor lamaran dan password yang dimiliki. Para pelamar diwajibkan memantau lamarannya melalui situs SIPC LIPI. LIPI tidak bertanggung-jawab atas aneka kesalahan yang diakibatkan oleh kelalaian para pelamar.

    Publik bisa mengakses seluruh proses namun dengan pembatasan isi informasi lamaran untuk menjaga privasi para pelamar.

Tahap I : verifikasi administrasi

    Proses verifikasi dilakukan langsung segera setelah berkas lamaran diterima oleh Panitia. Verifikasi dilakukan untuk melihat kesesuaian data registrasi yang telah diisi oleh pelamar melalui situs SIPC LIPI dengan dokumen fisik yang telah diterima Panitia.

    Pelamar bisa mengakses informasi detail hasil verifikasi melalui halaman pelamar yang bisa diakses melalui jendela login di sebelah kiri dengan memasukkan nomor lamaran dan password yang dimiliki. Melalui halaman ini informasi verfikasi per-item bisa diketahui.

    Apabila ada item isian yang tidak lolos verifikasi karena kesalahan dokumen fisik yang diserahkan, pelamar masih bisa mengirim ulang dokumen yang kurang / salah dengan disertai Berkas Lamaran yang dicetak langsung dari situs SIPC LIPI selama batas waktu penyerahan dokumen fisik belum terlewati.

    Apabila ada item isian yang tidak lolos verifikasi karena kesalahan pengisian oleh pelamar saat registrasi, pelamar masih dimungkinkan untuk melakukan registrasi ulang dan mengirimkan kembali Berkas Lamaran beserta seluruh dokumen pendukung selama batas waktu registrasi dan penyerahan berkas belum terlewati,

    Ingat bahwa LIPI TIDAK melayani tanya jawab dalam bentuk apapun terkait dengan lamaran !

Tahap II : ujian tertulis nasional

    Tahap II (ujian tertulis) akan dilakukan secara serentak dengan instansi pemerintah lain. Hanya pelamar dengan ranking teratas sesuai jumlah minimal yang ditetapkan yang akan dipanggil untuk mengikuti tahap II.

    Sebelum tanggal pelaksanaan ujian tertulis, seluruh pelamar yang lolos tahap I diwajibkan hadir di kantor Panitia Penerimaan CPNS LIPI :

      Panitia Penerimaan CPNS LIPI
      R. Seminar Besar, Gd. Widya Graha (lt. 1)
      Jl. Gatot Subroto 10
      Jakarta 12710
    untuk melakukan verifikasi langsung serta mendapatkan nomor kursi ujian tertulis. Saat verifikasi langsung, pelamar diwajibkan membawa KARTU PESERTA UJIAN yang dicetak langsung dari situs SIPC LIPI. Kartu Peserta Ujian bisa dicetak dari halaman registrasi masing-masing pelamar setelah login memakai nomor lamaran dan password yang dimiliki. Pada halaman registrasi pelamar yang lolos tahap I akan ditampilkan link CETAK KARTU PESERTA UJIAN. Catatan : tidak masalah apabila kode bar tidak tercetak selama informasi lain (nomor lamaran dll) tercetak dengan baik.

    Masa ujian tertulis adalah 1 (satu) hari kerja bersama-sama untuk seluruh pelamar yang lolos tahap I. Lokasi ujian adalah :

      LIPI
      Jl. Gatot Subroto 10
      Jakarta 12710
    dimana para peserta akan dibagi menjadi 4 lokasi sesuai dengan kategori bidang kompetensi di bawah.

    Waktu pelaksanaan ujian tertulis 08:00 - 15:00 WIB. Setiap peserta dimohon menyiapkan :

    • Pensil 2B.
    • Penghapus pensil.
    • Alas untuk menulis.
    Selain itu sangat disarankan untuk membawa bekal makanan dan minuman mengingat keterbatasan penjual makanan dan minuman di sekitar lokasi ujian.

    Jenis dan materi ujian tulis :

    • Tes Pengetahuan Umum (TPU) : materi sama untuk semua peserta.
    • Tes Bakat Skolastik (TBS) : materi sama untuk semua peserta.
    • Tes Substansi (TS) : materi dibagi 4 kategori (teknik, ilmu alam, ilmu sosial, administrasi) sesuai bidang kompetensi peserta.
    Setiap materi memiliki bobot : 20 persen (TPU), 60 persen (TBS) dan 20 persen (TS) dalam total nilai.

    Data nilai ujian tertulis bisa diakses oleh pelamar yang bersangkutan. Halaman pelamar bisa diakses melalui jendela login di sebelah kiri dengan memasukkan nomor lamaran dan password yang dimiliki.

Tahap III : ujian wawancara

    Wawancara akan dilakukan secara bertahap dalam beberapa gelombang sesuai dengan jumlah pelamar yang akan dipanggil mengikuti wawancara. Lokasi dan waktu akan diinformasikan melalui situs SIPC LIPI.

    Data nilai wawancara bisa diakses oleh pelamar yang bersangkutan. Halaman pelamar bisa diakses melalui jendela login di sebelah kiri dengan memasukkan nomor lamaran dan password yang dimiliki.

Kelulusan CPNS LIPI

    Pengumuman pelamar yang diterima dan proses selanjutnya yang harus ditempuh akan diumumkan kemudian. Data detail seluruh proses lamaran (hasil verifikasi, nilai, dsb) bisa diakses oleh pelamar yang bersangkutan melalui jendela login di sebelah kiri dengan memasukkan nomor lamaran dan password yang dimiliki.

Membuat dan memasukkan pasfoto

    Bagaimana mempersiapkan pasfoto dijital ?

      Pasfoto dijital bisa dibuat dengan mengambil gambar Anda memakai kamera dijital, atau melakukan pemindaian foto konvensional dengan mesin pemindai.

    Bagaimana mendapatkan pasfoto sesuai dengan dimensi (150 x 200 piksel) dan ukuran data (< 15 Kb) seperti dipersyaratkan ?

      Setelah mendapatkan data gambar, baik langsung dari kamera dijital ataupun hasil pemindaian, pakai perangkat lunak pengolah foto untuk menyesuaikan dimensi dengan melakukan pengecilan dimensi riil. Untuk mencapai ukuran data lebih kecil dari 15 Kb, pastikan bahwa resolusi pasfoto Anda tidak lebih dari 100 dpi.

    Bagaimana mendapatkan format JPEG ?

      Setelah gambar siap dan sesuai dimensi yang dipersyaratkan, lakukan penyimpanan dalam format JPEG dengan nama ekstensi jpg. Setelah disimpan, pastikan bahwa ukuran data kurang dari 15 Kb !

    Bagaimana kalau ingin mengganti pasfoto yang telah di-upload sebelumnya ?

      Selama proses verifikasi terhadap registrasi Anda belum dilakukan, pasfoto bisa diganti dengan melakukan upload ulang.

    Dengan proses diatas Anda akan siap meng-upload pasfoto Anda untuk melengkapi registrasi lamaran melalui situs SIPC LIPI. Bila Anda masih mengalami kesulitan, silahkan meminta bantuan ke orang-orang di sekitar Anda. Umumnya Anda bisa mendapatkan bantuan dengan mudah melalui toko cuci cetak foto yang menyediakan jasa pencetakan foto dijital, atau para penjaga warung internet terdekat.

Mencetak Berkas Lamaran dan Kartu Peserta Ujian

    Berkas Lamaran bisa dicetak setelah data registrasi disimpan. Pastikan bahwa seluruh data dan pasfoto Anda sudah diisikan dengan benar. Setelah login kembali memakai nomor lamaran dan password yang dimiliki, klik link CETAK BERKAS LAMARAN. Akan ditampilkan halaman siap cetak untuk surat lamaran. Setelah memastikan bahwa data diri, pasfoto dan kode bar ditampilkan dengan benar, silahkan cetak memakai mesin pencetak berwarna pada kertas warna putih ukuran A4.
    Catatan : tidak masalah bila kode bar tidak bisa dicetak selama informasi lainnya (nomor lamaran dll) tercetak dengan baik !

    Untuk Kartu Peserta Ujian, link CETAK KARTU UJIAN akan ditampilkan setelah proses verifikasi dan penentuan peserta yang dipanggil selesai. Setelah memastikan bahwa data diri, pasfoto dan kode bar ditampilkan dengan benar, silahkan cetak memakai mesin pencetak berwarna pada kertas warna putih ukuran bebas (selama seluruh bagian Kartu Peserta Ujian tercetak).

    Apabila hasil cetakan terlalu besar / kecil dari ukuran kertas A4, lakukan perubahan ukuran font pada browser yang dipakai !

Latar belakang SIPC LIPI

    Terkait dengan perubahan proses penerimaan CPNS secara umum oleh MenPAN / BAKN sejak 2004, LIPI sebagai salah satu lembaga pemerintah mendukung penuh sistem baru tersentralisasi yang diberlakukan. Sistem ini ditujukan untuk meningkatkan transparansi proses guna mendapatkan insan-insan muda Indonesia terbaik sebagai abdi pelayan masyarakat di masa depan.

    Khususnya untuk LIPI, SIPC sangat relevan terkait dengan status LIPI sebagai lembaga ilmu pengetahuan utama di Indonesia. Sehingga kemampuan memakai sistem informasi semacam ini bagi para pelamar merupakan syarat mutlak di era informasi ini.

Prinsip dasar implementasi SIPC LIPI

    Guna mencapai tujuan diatas, LIPI menganggap perlu untuk mengimplementasikan Sistem Informasi Penerimaan CPNS LIPI - SIPC LIPI berbasis web. Sistem ini memungkinkan seluruh proses dilakukan secara online dan transparan bagi semua pihak terkait (pelamar, panitia dan masyarakat). Untuk itu, sejak proses pengembangan sampai implementasi dipegang beberapa prinsip dasar utama :

    • Mudah dipakai dan dipelihara oleh seluruh pihak terkait (pelamar, panitia, LIPI).
    • Berbasis web dinamis.
    • Permanen : sistem yang bisa dipakai sepanjang tahun.
    • Transparan : memungkinkan kontrol internal yang ketat dan check and rechecK antar bagian dan level.
    • Sekuriti akses di setiap level.

Penanggung-jawab SIPC LIPI

    SIPC LIPI dimiliki oleh LIPI dan dikelola oleh Panitia Penerimaan CPNS LIPI. Secara teknis SIPC LIPI dikelola oleh Pengelola Layanan Web dari Tim Gabungan Jaringan LIPI.
    Penanggung-jawab : - Kepala LIPI
    - Wakil Kepala LIPI
    Penanggung-jawab Harian : Sekretaris Utama LIPI
    Ketua Pelaksana : Kepala Biro Organisasi dan Kepegawaian LIPI
    Teknis SIPC LIPI : - Pelaksana Penanggung-jawab Harian TGJ LIPI
    - Pengelola Layanan Web TGJ LIPI

» versi cetak revisi terakhir : 02/03/06 - 05:07 WIB

  Dikelola oleh TGJ LIPI Hak Cipta © 2004-2014 LIPI